Par défaut dans Aïdi, lorsque vous effectuez une demande de paiement ou une facturation sur un bon de commande, le montant maximum que vous pouvez saisir par ligne de coût est celui saisi dans le bon de commande original.
Depuis la version 1.9.0, il existe une fonction “Autoriser les dépassements de coûts par item”. Cette option est gérable par bon de commande.
Lors de l'ajout d'un nouveau bon de commande, dans la section Info de la fenêtre d'ajout, vous trouverez l'option "Autoriser les dépassements de coûts par item."
Cette option se trouve également dans la section Information bon de commande lorsque le bon de commande est déjà créé.
Activer ou désactiver cette option
Même lorsque le bon de commande est approuvé, votre administrateur peut activer ou désactiver cette option.
ATTENTION toutefois : cette option ne peut pas être désactivée si Aïdi détecte qu'une ou plusieurs lignes de ce bon de commande sont déjà en dépassement de coûts.
Si cette option est activée, vous pourrez dépasser le montant total d’un item lors de la demande de paiement ou d’une facture, à condition que le montant total du bon de commande ne soit pas dépassé. Donc lorsqu'une ligne est en dépassement des coûts, Aïdi vous laissera tout de même approuver mais vous affichera un message pour vous prévenir.
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