Gérer des dépassements de coûts par bon de commande

Dans Aidi, lorsque vous effectuez une demande de paiement ou une facturation sur un bon de commande, le montant maximum que vous pouvez saisir par ligne de coût est celui saisi dans le bon de commande original.

 La fonction Autoriser les dépassements de coûts par item, gérable par bon de commande, permet de se soustraire à cette règle.

 Lors de l’ajout d’un nouveau bon de commande, dans la section Info de la fenêtre de création, vous trouverez l’option «Autoriser les dépassements de coûts par item.»

Cette option se trouve également dans la section Information du bon de commande lorsque le bon de commande est créé.

Activer ou désactiver cette option

Même lorsque le bon de commande est approuvé, votre administrateur peut activer ou désactiver cette option.

✏️Note : cette option ne peut pas être désactivée si Aidi détecte qu’une ou plusieurs lignes de ce bon de commande sont déjà en dépassement de coûts.

Si cette option est activée, vous pourrez dépasser le montant total d’un item lors de la demande de paiement ou d’une facture, à condition que le montant total du bon de commande ne soit pas dépassé. Donc, lorsqu’une ligne est en dépassement des coûts, Aidi vous permettra d’approuver la demande de paiement ou la facture, mais un message vous préviendra du dépassement de coût ou de quantité.

Par contre, si le montant total du bon de commande est atteint ou que l’option permettant les dépassements de coût n’est pas activée, une boîte contextuelle vous informera de la valeur maximum du champ.