Importer des tâches depuis un fichier MS Project vers l’Échéancier de Aidi – Aidi

Aidi permet à ses utilisateurs d’importer les tâches à partir d’un fichier existant MS Project (.mpp) directement dans le module Échéancier de Aidi. Ce guide pas à pas explique comment faire cet import et détaille les données qui sont importées depuis le fichier MS Project dans Aidi.

1. Comment importer les tâches depuis un fichier MS Project ?

Accéder au module Échéancier/Tâches
Cliquer sur le menu Options.
Sélectionner Importer un échéancier.
Sélectionner Import MS Project.

Naviguer vers le fichier MS Project que vous voulez importer et cliquer sur Ouvrir

Toutes les tâches du fichier MS Project sélectionné seront automatiquement ajoutées à l’échéancier du projet sélectionné.

2. Permissions requises

Votre rôle utilisateur doit avoir la permission Création / Modification pour le module Échéancier/Tâches. Si vous n’avez pas ces permissions, contactez votre administrateur.

3. Quels champs sont importés depuis le fichier MPP ?

Format des fichiers supportés et taille maximale

Les extensions de fichier suivantes sont supportées :

.mpp (extension MS Project par défaut)
.xml

Il n’y a pas de limite sur la taille du fichier, mais nous recommandons des fichiers de 10MB ou moins.

Quels champs sont importés depuis le fichier MPP ?

Les variables de MS Project qui sont importées sont détaillées dans le tableau ci-dessous:

Variable MS Project	Correspondance dans Aidi	Description de la variable
ID	External id	Numéro identification interne à Aidi
Notes	Note	Notes de la tâche
Text	Description	Description de la tâche
Progress	Progress	% de progrès
Start_date	Start_date	Date de début de la tâche
Duration	End_date (calculated)	Aidi utilise la durée pour calculer la date de fin (End_date) - voir détails ci-dessous
EarlyFinish (si applicable)	End_date	Si cette variable est définie dans MS Project, la date de fin anticipée de MS Project est appliquée à la date de fin planifiée dans Aidi
Parent	Parent	Si la tâche a un parent, l’ID du parent est importée, afin de respecter la structure des tâches et sous-tâches (WBS)
Links	Dependencies	Si la tâche a des dépendances, elles sont importées dans Aidi

Comment est-ce que les durées de tâches sont importées ?

Contrairement à MS Project, Aidi ne stocke pas de durées pour les tâches. À la place, Aidi calcule la date de fin (End_date) de chaque tâche de façon dynamique.

Voici la méthode de calcul de la date de fin:

Duration (Durée)	Rules applied at import
Si la durée est de 0 dans le fichier MS Project	End_date = Start_date La tâche est définie comme de type Jalon
Si la date de fin anticipée (EarlyFinisih) n’est pas définie dans MS Project	La date de fin anticipée (EarlyFinisih) n’est pas définie dans Aidi
Si la durée est supérieure à 0 et la date de fin anticipée n’est pas définie	End_date = Start_date + Duration

Variables non importées dans Aidi

Les variables suivantes ne sont pas importées dans Aidi :

Open
Ressource
Work time

5. Recommendations importantes

Il n’est pas recommandé d'exporter un échéancier préparé dans Aidi, de l’importer dans MS Project, puis de le réimporter depuis MS Project vers Aidi. Les fonctions d’import / export sont conçues pour fonctionner dans une seule direction : soit importer depuis MS Project vers Aidi, soit d’exporter depuis Aidi vers MS Project.

Ceci étant dit, il est possible d’importer plusieurs fois le même échéancier depuis MS Project dans Aidi si les tâches restent identiques. Ceci permet de mettre à jour les dates dans Aidi via l’import, sans avoir à mettre à jour chaque tâche manuellement. Aidi reconnaît les identifiants de MS Project et met à jour les tâches correspondantes dans Aidi. Ceci est particulièrement utile si l’utilisateur Aidi reçoit un échéancier mis à jour de la part d’un entrepreneur, par exemple.