Notez que les calendriers sont disponibles seulement pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.
Lors de la création d’une tâche, à l’étape Planification il est possible de sélectionner un ou des calendriers applicables à cette tâche. Il est aussi possible de revenir appliquer un calendrier plus tard au cours du projet. Les premiers calendriers de la liste ne sont pas modifiables (calendrier 7 jours ou jours de semaine). Les calendriers suivants sont définis par contact du fournisseur, dans la page Carnet d’adresse.
- Dans la modale de création/modification d’une tâche, sélectionner l’étape Planification.
- Tout en bas de la section, sélectionner un calendrier à appliquer à cette tâche. Il est possible de sélectionner autant de calendriers que nécessaire.
- Le ou les calendriers appliqués sont affichés et il est possible au besoin de les supprimer en cliquant sur le X.
- Cliquer sur Enregistrer.
✏️ Note : Si des dates révisées ont été renseignées dans la tâche, il ne sera pas possible d'ajouter ou de retirer un calendrier à cette tâche.
Le ou les calendriers sélectionnés sont appliqués à la tâche et visibles dans la vue Jours de l’échéancier ou dans la colonne Calendrier. Les jours de non disponibilités sont en gris foncé.
Si plus d’un calendrier est appliqué à une tâche, les jours de non disponibilités en gris dans l’échéancier sont ceux où au moins une non-disponibilité est trouvée parmi l’ensemble des calendriers appliqués ou hérités à cette tâche.
Exemple :
Date | Calendrier A | Calendrier B | Calendrier C | Affichage dans l'échéancier |
2 avril | Disponible | Disponible | Disponible | Jour de disponibilité |
3 avril | Disponible | Disponible | Non-dispo | Jour indisponible (en gris) |
4 avril | Disponible | Non-dispo | Non-dispo | Jour indisponible (en gris) |
5 avril | Non-dispo | Non-dispo | Non-dispo | Jour indisponible (en gris) |
Lorsque des calendriers sont modifiés après avoir été appliqués à des tâches dans un ou plusieurs échéanciers, une mise à jour doit être faite dans les échéanciers affectés afin que les dates des tâches et sous-tâches liées en tiennent compte.
✏️ Note : Toute tâche ayant un statut Terminé ou toutes tâches ayant des dates réelles définies ne sont pas impactés par les mise à jours du calendrier au niveau de leur période. En d’autres mots, les dates de début et de fin demeurent les mêmes peu importe les modifications apportées aux calendriers appliqués. Toutefois, la durée réelle est modifiée afin de refléter les jours réellement travaillés.
Il est possible de mettre à jour tous les calendriers d’un projet en cliquant sur le bouton MAJ Calendriers.
Cette fonctionnalité modifie la date de fin des tâches concernées par le nouveau calendrier en utilisant la date de début + la durée (voir la définition de la durée dans l’article Affichage de l’échéancier).
Puisque la fonctionnalité MAJ calendrier met à jour seulement les dates de fin, la date de début de tâches dépendantes (en aval) n’aura pas changée suite à la mise à jour. Pour réaligner les dates de début des tâches selon les dépendances configurées, cliquez sur le bouton Planification auto
✏️ Note : Si le ou les calendriers appliqués à l’échéancier n’offrent plus de disponibilité par rapport aux dates vs dépendances, la planification automatique sera bloquée et un message d’erreur vous informera des changements à appliquer.
Le calendrier sera mis à jour pour toutes les tâches et leur dépendances. Si le calendrier d’une tâche parent est mis à jour, les tâches enfants, ou sous-tâches, prendront le même calendrier.
Cependant, si le calendrier d’une tâche enfant, c’est-à-dire d’une sous-tâche ou sous-sous-tâche, est différent de la tâche parent avant la mise à jour, il ne sera pas écrasé par la Mise à jour calendriers ou la Planification automatique.
💡Astuce : Pensez à cliquer régulièrement sur les boutons MAJ calendrier et Planification auto afin de vous assurer que l’échéancier est à jour.
✏️ Note : Lorsque le calendrier d’une tâche enfant est mis à jour selon le calendrier de la tâche parent, c’est visible dans le diagramme et dans la nouvelle colonne Calendrier. Dans la page Planification de cette tâche le nom du calendrier n'y apparaît pas.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.