Gérer des versions d'échéancier

Il est possible en cours de projet que des dates changent pour certaines tâches ou que des tâches s’ajoutent à l’échéancier. Vous pouvez à tout moment modifier l'échéancier et ses tâches mais vous voudrez peut-être conserver la version initiale de votre échéancier ou toute autre version subséquente de votre échéancier complet ou partiel, avant qu’elle soit modifiée, pour y référer plus tard.

Aidi permet aux clients abonnés au plan Avancé ainsi qu'au plan Entreprise de la plateforme Aidi d’enregistrer différentes versions d’échéancier.

Définir des versions complètes d’échéancier de référence

1. Cliquer sur le menu Options.
2. Sélectionner Définir des versions.

Vous pouvez créer jusqu’à 6 versions d’échéancier de référence.

3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionner la première référence et la nommer de façon significative pour s’y référer facilement.
4. Vous pouvez sélectionner l’étoile pour désigner la version officielle.
5. Cliquer sur Enregistrer. La date de création s’ajoutera automatiquement lors de l’enregistrement.

Définir des versions partielles d'échéancier de référence

La définition des versions partielles vous permet d’enregistrer seulement une portion de l’échéancier du projet comme référence.

1. Sélectionnez une tâche ou une sous-tâche à enregistrer.

✏️Note : Si vous sélectionnez une tâche parent, toutes ses sous-tâches seront aussi enregistrées dans la version.

2. Effectuez un clic droit sur la tâche et sélectionnez Créer une version de référence à partir de cette tâche.

3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une référence existante si vous désirez modifier la tâche sélectionnée dans cette version, ou 
4. Créez une nouvelle référence si vous désirez créer une référence incluant seulement cette tâche et/ou sous-tâche.
5. Vous pouvez sélectionner l’étoile pour désigner la version officielle.
6. Cliquer sur Enregistrer. 

✏️Note : Vous pouvez ajouter plus d’une tâche dans une version partielle en répétant les étapes 1 et 2 ci-dessus avec une autre tâche à ajouter. Ensuite, sélectionnez la version que vous venez de créer. La nouvelle tâche s’ajoutera à cette version.

Afficher un échéancier de référence

1. En tout temps, pour afficher un échéancier de référence, cliquer sur Options d’affichage.
2. Cliquer sur le bouton Référence pour voir la liste des versions d’échéancier enregistrées,
3. Sélectionner la version à afficher dans l’échéancier.
4. Cliquer Fermer.

L’échéancier de référence s’affiche en superposition à l’échéancier courant dans la vue Diagramme.

Afficher les informations de l’échéancier de référence

Il est aussi possible d’afficher les dates de début et de fin de l’échéancier de référence ainsi que la durée et les efforts estimés. Les écarts de ces éléments entre l’échéancier de référence et l’échéancier courant peuvent aussi être affichés.

1. Cliquer sur Options d’affichage.
2. Dans la section Colonnes disponibles, cliquer sur la flèche des items de référence que vous voulez faire afficher (à la fin de la liste).
3. Les items qui seront affichés sont inscrits dans la section Colonnes affichées.
4. Cliquer Fermer.

Les informations sélectionnées s’affichent dans les colonnes devant le diagramme. Vous pouvez aussi masquer la vue Gantt pour ne voir que les colonnes en cliquant sur le bouton de vue Gantt.

Voici comment sont calculés les différents écarts pouvant être affichés dans ces colonnes :

• Écart date de début : Date de début de l’échéancier courant moins la date de début de l’échéancier de référence sélectionné.
• Écart date de fin : Date de fin de l’échéancier courant moins la date de fin de l’échéancier de référence sélectionné.
• Écart durée : Durée de l’échéancier courant moins la durée de l’échéancier de référence sélectionné.
• Écart effort : Effort de l’échéancier courant (effort restant révisé + effort réel OU effort estimé selon la disponibilité) moins effort de l’échéancier de référence sélectionné.

✏️Note : Le calcul de l’écart des dates de début et de fin ainsi que la durée considèrent les dates réelles si disponibles, sinon, les dates révisées seront considérées et si aucune de ces dates n’est inscrite, les dates planifiées seront utilisées dans le calcul de l’écart.