Dépendances inter-projets

Les dépendances inter-projets dans l’échéancier, permettent de créer des dépendances entre des tâches à travers différents projets. Cette fonctionnalité n’affecte pas les planifications des projets liés, mais affiche un avertissement lorsque des tâches dépendantes d’un autre projet sont en conflit.

Avant de créer des dépendances inter-projets, assurez-vous que les projets pour lesquels des liens seront créés soient affichés dans l’échéancier. Pour créer ce type de dépendance inter-projets, vous devez avoir un accès Gestionnaire de l’échéancier sur au moins l’un des deux échéanciers. Vous pouvez utiliser un filtre créé depuis la Liste des projets, le Tableau de bord, le Centre de rapports ou la page Risques.

⚠️Important : Cette fonctionnalité est disponible seulement pour les clients abonnées au plan Entreprise de la plateforme Aidi.

Création des dépendances inter-projet

Visualiser les dépendances inter-projet

Conflits des dépendances inter-projet

Modification des tâches ayant des dépendances inter-projets

Création des dépendances inter-projets

Les dépendances inter-projets se font depuis la section Dépendances des détails de la tâche, de la même façon qu’on crée une dépendance entre les tâches d’un même projet.

Faites un clique droit sur la tâche pour laquelle vous voulez créer une dépendance et sélectionnez Ouvrir les détails de la tâche.

1. Cliquez sur le signe + du type de dépendance que vous voulez créer : Tâches ayant un impact sur cette tâche (en amont) ou Tâches impactées par cette tâche (en aval).
2. Suivez les étapes de création de dépendances telles qu’illustrées dans l’article Chemin critique, dépendances et contraintes.
3. À l’étape Sélectionner une option, vous pouvez sélectionner une tâche du projet courant ou cliquer sur la flèche vers la gauche. 

Vous verrez alors tous les projets affichés dans l’échéancier.

4. Sélectionnez le projet souhaité.
5. Sélectionnez la tâche pour laquelle la dépendance doit être créée.
6. Cliquez sur Choisir.

7. Une étiquette indique qu’il s’agit d’une dépendance externe au projet.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Visualiser les dépendances inter-projets

Dans le diagramme de Gantt, les dépendances inter-projets sont indiquées par une étiquette. Vous pouvez cliquer sur l’étiquette pour ouvrir la section Dépendances de la tâche et ainsi voir quelle est la dépendance associée. 

1. Si la tâche est dépendante d’une autre tâche, l’étiquette Externe est affichée devant la tâche.
2. Si une autre tâche dépend de cette tâche, l’étiquette Externe est placée après la tâche.

3. Si un seul projet est affiché dans l’échéancier et que ce projet a une dépendance à un autre projet, dans la section Dépendances de la tâche associée à un autre projet, vous pouvez tout de même voir qu’il y a une dépendance externe.

4. En ouvrant les détails de la tâche, à l’onglet Dépendances, vous pouvez voir le nom du projet à la suite du nom de la tâche associée. 
5. Quand vous cliquez sur cette dépendance et que ce projet n’est pas affiché dans l’échéancier, un message indique que la tâche sélectionnée est dans un échéancier non-disponible (ex. vous n’avez pas accès à ce projet) et que si vous sélectionnez une autre tâche dans cette même dépendance, il ne vous sera pas possible de sélectionner à nouveau cette tâche.

Conflits des dépendances inter-projets

Aidi détecte les conflits entre les dépendances inter-projets. Pour éviter les conflits entre les tâches, les dates planifiées, révisées ou réelles des tâches doivent respecter le délai inscrit dans la dépendance, tout en considérant les calendriers des tâches et échéanciers concernés, le cas échéant. Dans l’exemple ci-dessous, il doit y avoir au moins 1 jour de délai entre les dates concernées des 2 tâches dépendantes afin qu’il n’y ait aucun conflit entre les deux tâches :

De façon générale, voici la logique de détection de conflit pour les 4 types de dépendances définies où un délai de X jours est défini entre les deux tâches. Dans tous les cas, les indisponibilités des 2 tâches sont prises en compte dans la détection du conflit.

• Lien fin-début : Un conflit sera détecté si la tâche 1 de l’échéancier B commence moins de X jours après la fin de la tâche 5 de l’échéancier A.

• Lien fin-fin : Un conflit sera détecté si la tâche 1 de l’échéancier B se termine moins de X jours après la fin de la tâche 5 de l’échéancier A.

• Lien début-début : Un conflit sera détecté si la tâche 1 de l’échéancier B commence moins de X jours après le début de la tâche 5 de l’échéancier A.

• Lien début-fin : Un conflit sera détecté si la tâche 1 de l’échéancier B se termine moins de X jours après le début de la tâche 5 de l’échéancier A.

Lorsqu’une dépendance est créée ou modifiée entre les tâches de 2 projets et que les critères ne sont pas respectés, une fenêtre contextuelle affiche les conflits détectés avec les informations suivantes : 

1. Le nom de la tâche en cours
2. L’autre projet et la tâche avec laquelle il y a un lien de dépendance.
3. Le nom du chef de projet tel que défini dans les contacts du projet ou de la personne responsable de la tâche si le chef de projet n’est pas défini.
4. Cochez la case pour notifier le ou la chef de projet ou la personne responsable de la tâche du conflit détecté.
5. Cliquez OK.

✏️Note : Si l’utilisateur n’a pas accès à l’autre projet, le titre du projet et le descriptif de la tâche ne seront pas affichés. Seulement le responsable, le code du projet et le préfixe de la tâche seront affichés.

De plus, lorsqu’un conflit est détecté, l’étiquette indiquant un lien externe est affichée en rouge et un point d’exclamation est affiché à gauche de la tâche en guise d’avertissement. 

Lorsqu’une modification des dates résout le conflit, le point d’exclamation disparaît et les étiquettes deviennent jaunes.

Modification des tâches ayant des dépendances inter-projets

Lorsque les dates d’une tâche ayant une dépendance inter-projets sont modifiées, que ce soit manuellement ou par la planification automatique parce qu’une tâche dont elle est dépendante a bougé, il est possible que ça occasionne un conflit avec la tâche associée à l’autre projet.

Planification auto

Dès que vous cliquez sur le bouton Planification auto, une fenêtre contextuelle vous informe que cette action recalcule les dates de tâches ayant des dépendances avec des projets externes.

1. Les projets et les tâches associés sont décrits. On vous informe que la poursuite de la planification automatique pourrait entraîner des conflits avec les projets mentionnés et qu’en cas de conflits, les projets externes ne seront pas modifiés.
2. Vous pouvez continuer ou annuler l’action.

Si des conflits sont effectivement détectés à la suite de la planification automatique, une autre fenêtre contextuelle affiche l’information et vous pouvez notifier le chef de projet ou la personne responsable de chacune des tâches.

La suppression d’une dépendance inter-projet du projet dans laquelle elle a été ajoutée la supprime dans les 2 projets. 

✏️Note : Veuillez consulter l’article Simulation d’échéancier pour connaître le comportement des dépendances inter-projets en mode simulation.