Affichage de l’échéancier

L'échéancier s’affiche par défaut sous le format d’un diagramme de Gantt. Il présente les tâches parents ainsi que les sous-tâches associées au projet.

✏️ Note : Aidi limite à 10 le nombre de niveaux de sous-tâches pouvant être créées.

Affichage de l'échéancier par projet

Affichage de l'échéancier de plusieurs projets

Affichage de l'échéancier par projet

Il est possible de choisir l'affichage du diagramme par jours, semaines, mois, trimestres ou années.

1. Cliquer sur la liste déroulante et sélectionner l’affichage désiré.
2. Vous pouvez choisir d’afficher les fins de semaines ou non. 

Selon les calendriers appliqués aux tâches affichées, sous l’affichage Jours, les fins de semaines sont affichées en gris pâle et les jours de non disponibilités en gris plus foncé.

      3. Il est aussi possible de gérer différentes options d’affichage.

Dans le menu d'Options d’affichage : 

      4. Il est possible de faire afficher une ligne qui indique la journée courante dans le diagramme.

Les colonnes qui précèdent le graphique affichent plusieurs informations et il est possible de choisir les colonnes que vous voulez voir affichées dans les Options d’affichage. Ces informations incluent entre-autre les dates de début et de fin ainsi que la durée planifiées, révisées et réelles.

      5. Dans la section Colonnes disponibles, cliquez sur la flèche de l’élément à faire afficher. Cet élément s’affichera dans la section Colonnes affichées.

      6. Pour enlever une colonne de l’affichage, cliquez sur le X correspondant à l’élément dans la section Colonnes affichées.

      7. Cliquez Fermer lorsque vos changements sont terminés.

8. Pour masquer le diagramme de Gantt et afficher seulement les colonnes, cliquez sur le bouton Vue Gantt. Cliquez à nouveau sur ce bouton pour afficher le diagramme.

✏️ Note 1 : La durée représente le nombre de jours réellement travaillés, à ne pas confondre avec la période nécessaire pour une tâche. 

Exemple : Une tâche d’une durée de 2 jours pourrait être affichée sur une période de 5 jours si 3 jours d’indisponibilité suivent la date de début de la tâche.

✏️ Note 2 : Le diagramme affiche les jours travaillés par au moins une ressource, le nombre d’heures travaillé par ressource n’est pas pris en compte pour le moment.

Que vous utilisiez la vue par jour, par mois ou par année, un curseur sur la ligne de la tâche parent vous permet de modifier le pourcentage de progression en le déplaçant avec la souris. Vous pouvez aussi modifier le pourcentage de progression d’une sous-tâche de la même façon, ce qui ajuste en même temps le pourcentage de progression de la tâche parent.

Ce pourcentage de progression se reflète dans l’écran Synthèse de la tâche.

1. Cliquer sur le stylet devant la tâche pour l’ouvrir ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur la ligne de la tâche lorsqu’elle est en surbrillance pour faire afficher un menu et sélectionner « Ouvrir les détails de la tâche ».

2. Le pourcentage de progression peut aussi être modifié dans l’écran Synthèse en déplaçant le point sur la ligne. Il se reflétera alors aussi dans le diagramme de Gantt sur la ligne de la tâche.

3. La progression des efforts est aussi affichée. Il s’agit du pourcentage des efforts approuvés dans la feuille de temps par rapport aux efforts estimés dans la section Ressources de la tâche. 

4. Aussi, vous pouvez lier la progression de la tâche à l’effort des ressources en cliquant  sur l’icône de chaînon. Ainsi, la barre de progression évoluera au fur et à mesure qu'augmente les efforts complétés pour la tâche.

5. Lorsqu’un élément de coût est associé à la tâche dans l’onglet Dépendances, un indicateur s’affiche aussi sous la barre de progression.

6. Cliquer Enregistrer si vous avez effectué une modification.

Affichage de l'échéancier de plusieurs projets

Il vous est possible d’afficher l’échéancier de plusieurs projets en même temps. Si aucun projet n’est fixé dans le menu latéral secondaire, les échéanciers de tous les projets auxquels vous avez accès (ceux dont vous êtes contact de projet) s’affichent. 

Vous pouvez alors sélectionner un filtre de projet qui a été créé au préalable soit dans le portefeuille ou soit dans la liste des projets afin de restreindre le nombre de projets affichés.

• Cliquez sur Filtrer.
• Cliquez sur la flèche pour faire afficher la liste des filtres existants.
• Sélectionnez le filtre désiré.
• Cliquez sur Enregistrer.

Vous êtes maintenant en mesure de voir l’échéancier de tous les projets de votre liste. 

1. Cliquer sur le bouton à deux flèches au dessus du diagramme pour ouvrir toutes les tâches de tous les échéanciers affichés ou; 
2. Cliquer sur la flèche devant la tâche parent que vous désirez ouvrir.