Visibilité naturelle (descendante) des contacts

La visibilité naturelle détermine les projets qu’un contact peut consulter dans Aidi en se basant sur l’unité administrative.

Notez que les unités administartives sont seulement disponibles pour les clients abonnés au plan Avancé ou Entreprise de la plateforme Aidi.

Tel que mentionné dans l’article Carnet d’adresse et contact, un contact est associé à une unité administrative (UA). Le contact peut voir tous les projets de son UA. C’est l’UA qui détermine les projets qu’un contact peut voir. 

✏️Note : Afin de pouvoir collaborer au projet, c’est-à-dire poser des actions par rapport à un projet en plus de le voir, malgré que le projet soit associé à son UA, le contact devra être invité sur le projet en l’ajoutant comme contact du projet.

La visibilité naturelle repose sur l’UA du projet ainsi que sur l’UA du contact. On l’appelle «visibilité naturelle descendante » car un contact peut voir seulement les projets de son UA et ceux des UA en dessous, c’est-à-dire de ses UA enfants. 

Illustration de la visibilité naturelle descendante

Ce que voit le contact

Dans le tableau ci-dessus, si je suis le Contact 1 associé à l’UA Direction A, je verrai les projets de l’UA Division A et Division B et des UA Section A et section B. 

Je ne verrai aucun des projets des UA qui sont en bleu dans ce schéma, à moins d’y être spécifiquement invité comme contact de projet.

Qui voit le projet ?

Le Projet Z dont l’unité administrative principale est l’UA Division A, dans le tableau ci-dessus, sera visible par défaut par les utilisateurs associés aux UA Service, Direction A et Division A.

Les utilisateurs des autres UA (en bleu) devront être invités comme contacts sur le projet pour le voir.

✏️Note : La visibilité naturelle descendante s’applique aux pages suivantes :