Les ressources et privilèges de l’utilisateur

Dans cet article : 

Qui sont les utilisateurs?

Profil d'accès d'un utilisateur

Définition des types de profils d'accès

Ajouter des ressources et privilèges à un profil d'accès

Exemple

Qui sont les utilisateurs?

Les utilisateurs sont les personnes qui se connectent à Aidi avec un  mot de passe ou via un système d’authentification unique (SSO). Pour savoir comment créer un utilisateur, consultez l’article à ce sujet.

L’adresse courriel de l’utilisateur doit être unique et peut être utilisée comme nom d’utilisateur.

Dans le cas d’une connexion via SSO, l’adresse courriel est reconnue et un utilisateur est automatiquement créé. Telle une carte d’accès qui permet d’entrer dans les bureaux de l’organisation, votre adresse courriel de l’organisation vous permet d’accéder à Aidi.

Profil d'accès d’un utilisateur 

Dans la gestion des utilisateurs Aidi, la notion de profil d'accès est fondamentale. Chaque utilisateur existant dans le système se voit nécessairement assigner un profil. Le profil d'accès est ce qui permet à l’utilisateur de disposer de ressources et privilèges pour agir dans le compte. 

Les ressources sont les différents écrans et fonctionnalités pour lesquels des privilèges spécifiques sont attribués. Les privilèges sont ce que l’utilisateur peut faire avec chacune des ressources. En les appréhendant ainsi, il est plus simple de comprendre ce qui va suivre, c’est-à-dire la définition des ressources et privilèges et la façon de les attribuer à l’utilisateur. 

Si aucun profil d'accès n’est attribué à un utilisateur, celui-ci pourra se connecter à Aidi, mais ne pourra rien faire.

Définition et types de profils d'accès

✏️Note : La définition ou la modification des profils d'accès est réservée aux utilisateurs ayant un abonnement au plan Entreprise de la plateforme Aidi.

Dans le système Aidi, un profil d'accès (ex. : chargé de projet, surveillant de chantier, contrôleur, etc.) est comme une boîte vide. Si on y met rien, il ne sert à rien. En d’autres termes, avec un profil d'accès, mais sans ressources, un utilisateur peut se connecter à son compte, mais il ne verra aucun menu ni donnée pertinente dans son interface. Alors, pour qu’un profil d'accès ait un sens dans l’environnement d’Aidi, il faut lui assigner des ressources. 

Avec le fait d’ajouter des ressources à un profil vient l’idée de donner des privilèges. Cela signifie limiter ou non les actions d’un utilisateur (ou d’un groupe d’utilisateurs ayant le même profil) dans le compte. Ainsi, un groupe d'utilisateurs ayant le profil d'accès de « surveillant de chantier » par exemple, pourrait lire les données de budget, sans pouvoir les modifier ou les approuver.

Cliquez ici pour consulter la liste complète des ressources dans Aidi.

✏️Note : Certaines ressources sont interdépendantes. Par exemple, pour écrire dans le journal de bord, il faut au minimum avoir les ressources suivantes : Projet - accès aux données, Infrastructures - accès aux données et Carnet d’adresse - accès aux données. 

Vous pouvez associer à chacune des ressources trois types de privilèges : 

• Lecture : l’utilisateur peut simplement consulter les données de la ressource. 
• Création/modification : l’utilisateur peut consulter les données, et il peut aussi en ajouter ou les modifier.
• Suppression : l’utilisateur peut consulter, ajouter, modifier les données de la ressource, et il peut aussi les supprimer.

✏️Note : Les privilèges sont incrémentaux. Cela signifie que, pour que le privilège de Création/modification soit effectif, il faut ajouter celui de Lecture seulement. Et pour ajouter celui de Suppression, il faut ajouter celui de Création/modification et de Lecture seulement.

Ajouter les ressources et privilèges à un profil d'accès

Maintenant que nous avons clarifié les notions de ressource et privilège, voyons comment on procède pour les associer, afin que le profil d'accès de l’utilisateur ait une pertinence.  

Notez que seulement les clients abonnés au plan Entreprise de la plateforme Aidi ont la possibilité de gérer les ressources par profil d'accès.

Pour associer ressources et privilèges, et les ajouter à un profil d'accès, procédez comme suit, dans votre interface utilisateur Aidi.