Dans le menu Options de l'échéancier, il est possible de configurer ce que chacun des contacts sur le projet peut faire ou non dans la page de l’échéancier en sélectionnant Gestions des permissions. Pour avoir accès à cette fonctionnalité, votre profil d’accès doit inclure “Configuration des permissions d'échéancier” en Création / Modification.
Cette fonctionnalité permet d'attribuer des permissions qui s’appliquent à la fonctionnalité de l’échéancier seulement, pour les personnes identifiées comme Contacts du projet.
Définition des permissions
- Lecture : Cette permission autorise les contacts du projet à consulter l'échéancier.
- Les fonctionnalités MAJ calendriers, Planification auto et Nouvelle tâche sont désactivées.
- Cette permission autorise la consultation des éléments de chacune des tâches.
- La fonctionnalité Gestion des ressources est aussi disponible avec la permission de Lecture.
- Sous le menu Options, seule la fonction Partager est disponible.
- Collaborateur : Cette permission autorise les mêmes éléments que la permission Lecture et permet en plus aux contacts identifiés comme responsable d'une tâche d’en modifier les détails, si leur profil d’utilisateur le permet.
- Toutes les fonctionnalités de la tâche dont le Responsable a une permission Collaborateur, sont activées et disponibles à la modification.
- La permission Collaborateur permet la lecture et la modification des tâches dont il est responsable.
- C’est la permission attribuée par défaut aux contacts du projet.
- Le Collaborateur voit toutes les tâches et peut modifier uniquement celles où il est identifié comme Reponsable
- Gestionnaire : Cette permission autorise les contacts du projet à ajouter et modifier des tâches, y assigner des responsables, modifier le statut et toutes les opérations possibles dans l’échéancier, dans la mesure où leur profil d’utilisateur le permet.
- La personne identifiée comme chargé(e) de projet dans la section Contacts du projet (identifiée par une icône bleue) se voit automatiquement attribuer la permission Gestionnaire.
- Tous les contacts ayant la permission Gestionnaire sont en mesure de modifier les permissions des contacts du projet dans l’échéancier.
✏️Note : Le fait de restreindre les droits en lecture seule dans les contacts du projet n’a pas d’impact sur les permissions de l’échéancier.
Exemples :
Lecture
Dans l’exemple ci-dessus, en bleu, Thomas a une permission en lecture seule aux tâches de l’échéancier. Il peut ouvrir la tâche mais ne peut pas la modifier.
Collaborateur
Dans l’exemple ci-dessus, en noir, France Gentesse+2 a une permission Collaborateur, la permission attribuée par défaut aux contacts du projet. Elle peut modifier seulement les tâches dont elle est responsable.
Gestionnaire
Dans l’exemple ci-dessus, en vert, Robert a une permission de Gestionnaire, il peut donc effectuer toutes les opérations que son profil d’utilisateur lui permet sur les tâches de l’échéancier du projet sur lequel il est contact.
Résumé des permissions de l’échéancier
Permissions | Gestionnaire | Collaborateur | Lecture |
Mise à jour calendrier | X | ||
Planification auto | X | ||
Nouvelles tâches | X | ||
Modification des tâches | X |
X Si responsable de la tâche |
|
Consultation des éléments de tâches | X | X | X |
Gestion des ressources | X | X | X |
Simulation d’échéancier | X | ||
Fonction Partager du menu Options | X | X | X |
Autres fonctions du menu Options | X |
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.